Työympäristösuunnittelu

Selkeä ja avoin kommunikaatio on avain onnistumiseen

Toimistosta on tullut strateginen työkalu. Se ei ole enää vain paikka, jossa työ tapahtuu, vaan kokemuksellinen keskus, jossa organisaation kulttuuri, vuorovaikutus ja identiteetti konkretisoituvat. Miten luoda “FOMO” ilman, että se jää kertaluontoiseksi sirkustempuksi? Uuden hohto katoaa nopeasti, joten pelkkä biljardipöytä tai joogahuone ei kanna pitkälle.

► Organisaatiot eivät aina tiedä, mitä he eivät tiedä.
Yksi isoimmista haasteista on ymmärryksen puute: miten ihmiset oikeasti tekevät työtä, miksi he tulevat toimistolle – tai miksi eivät tule? Mikä tukee tuottavuutta ja hyvinvointia? Ilman tätä tietoa tilaratkaisuista tulee arvauksia.

► Etätyö vs arjen kohtaamiset.
Miksi Suomi on edelleen kärkisijoilla etätyöskentelyssä? Kotona työskentely voi tuntua tehokkaalta ilman häiriötekijöitä, mutta monet innovaatiot syntyvät usein juuri niistä satunnaisista keskusteluista kahvikoneen äärellä. Tämä ulottuvuus on menetetty monessa organisaatiossa ja sen mukana myös hiljainen tieto, mentorointi ja yhteisöllisyys.

► Muutos vaatii johtamista ja viestintää.
Uudet työtavat, hybridimallit ja yhteiset pelisäännöt tarvitsevat näkyvää johtamista. Kun pelisäännöistä lipsutaan, mihin muuhun voidaan alkaa lipsua? Työyhteisön dynamiikka syntyy yhteisestä ymmärryksestä – ei sattumalta.