5 vinkkiä uuden toimitilan suunnitteluun
Työympäristöjen suunnittelulla on valtava merkitys sekä yrityksen toiminnalle että työntekijöiden viihtyvyydelle. Hyvin suunniteltu toimitila tukee yrityksen strategisia tavoitteita, viestii arvoista ja lisää työn sujuvuutta. Tutkimusten mukaan toimivassa työympäristössä työskentelevät ihmiset ovat tuottavampia ja huomattavasti sitoutuneempia työnantajaansa.
Nykyaikaiset työympäristöt eivät ole vain seiniä ja huonekaluja vaan ne ovat strateginen työkalu, joka voi ratkaista monia nykytyöelämän haasteita. Mutta miten varmistaa, että uusi toimitila vastaa juuri sinun yrityksesi tarpeisiin kestävän kehityksen ja muuttuvan työelämän vaatimukset huomioiden?
Amerikan oman toimiston käyttöaste parani uusiin tiloihin muuttaessa.
Toimitilasuunnittelu on investointi tulevaisuuteen
Laadukas työympäristö on paljon enemmän kuin kuluerä – se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti. Hyvin suunniteltu toimitila vähentää sairauspoissaoloja, tehostaa yhteistyötä ja auttaa houkuttelemaan parhaita osaajia. Parhaimmillaan tila toimii yrityksen käyntikorttina, joka viestii brändin arvoista ja kulttuurista sekä ulkoisille vieraille että omalle henkilöstölle.
Nykyaikaisessa työympäristösuunnittelussa kaupunkisuunnittelu ja kestävä kehitys näkyvät yhä vahvemmin. Toimitilaa ei tarkastella irrallisena yksikkönä vaan osana laajempaa kaupunkiympäristöä. Kestävästi suunniteltu työympäristö huomioi materiaalivalinnat, energiatehokkuuden ja tilojen monikäyttöisyyden tavalla, joka palvelee sekä ympäristöä että käyttäjiä. Kun toimitila suunnitellaan pitkäjänteisesti ja kestävästi, se mukautuu yrityksen muuttuviin tarpeisiin vuosiksi eteenpäin.
1: Määrittele selkeät tavoitteet ja tarpeet
Onnistuneen toimitilasuunnittelun perusta on huolellinen tarpeiden kartoitus. Mitä toimintoja tilassa harjoitetaan? Miten työntekijät työskentelevät? Kuinka paljon liikkuvuutta työ sisältää? Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa luomaan toimitilan, joka aidosti tukee työntekoa. Tarvittavan tilan määrän lisäksi on olennaista määritellä, millaisia erilaisia tiloja ja toimintoja työympäristössä tarvitaan.
Konkreettisten tavoitteiden asettaminen ohjaa suunnitteluprosessia ja auttaa mittaamaan sen onnistumista. Tavoitteita voivat olla esimerkiksi työntekijätyytyväisyyden parantaminen, yhteistyön lisääminen osastojen välillä tai hiilijalanjäljen pienentäminen. Budjetti ja aikataulu ovat myös olennaisia raamittavia tekijöitä, mutta niitä kannattaa tarkastella investointina: 10% kalliimpi ratkaisu voi tuoda 50% paremman lopputuloksen pitkällä aikavälillä.
Kysymyksiä pohdittavaksi:
– Mitä toimintoja tilassa tapahtuu päivittäin, viikoittain ja kuukausittain?
– Kuinka paljon erilaisia työskentelytapoja organisaatiossa on?
– Mitkä kolme tärkeintä tavoitetta haluatte saavuttaa uuden tilasuunnittelun myötä?
Asiantuntijatyön toimistossa keskiössä on henkilökunnan hub, jonka ympärille kietoutuu nelisiipinen toimisto neuvottelualueineen.
2: Huomioi yrityksesi brändi ja kulttuuri
Toimitila on yrityksesi kolmiulotteinen käyntikortti, joka viestii arvoistanne ja identiteetistänne. Kun tilan ilme heijastaa yrityksesi persoonallisuutta, se vahvistaa brändiäsi sekä ulkoisten vierailijoiden että oman henkilöstösi silmissä. Onnistunut tilasuunnittelu tukee yrityskulttuuria ja luo puitteet toivotulle työskentelytavalle.
Värit, materiaalit ja tilaratkaisut eivät ole vain esteettisiä valintoja – ne vaikuttavat merkittävästi siihen, miltä tilassa tuntuu työskennellä. Esimerkiksi teknologiayritys voi korostaa innovatiivisuutta ja dynaamisuutta avoimilla tiloilla ja rohkeilla värivalinnoilla, kun taas asiantuntijaorganisaatio saattaa arvostaa arvokkuutta ja keskittymistä tukevia rauhallisia elementtejä. Parhaimmillaan tila tekee yrityksen arvot näkyviksi ja koettaviksi.
Värien psykologiset vaikutukset työympäristössä:
- Sininen – edistää keskittymistä ja rauhallisuutta
- Vihreä – vähentää stressiä ja yhdistyy luontoon
- Keltainen – lisää luovuutta ja optimismia
- Punainen – energisoi ja stimuloi
3: Luo joustavia ja monikäyttöisiä tiloja
Nykyaikaisen työympäristön tunnuspiirre on joustavuus. Monitilatoimisto tarjoaa erilaisia tiloja erilaisiin tarpeisiin: keskittymistä vaativaan yksilötyöhön, tiimityöskentelyyn, luottamuksellisiin keskusteluihin ja sosiaaliseen kanssakäymiseen. Joustava tilaratkaisu antaa työntekijöille mahdollisuuden valita päivän aikana sopivin ympäristö kulloiseenkin työtehtävään.
Muuntuvat kalusteratkaisut ja siirrettävät tilanjakajat mahdollistavat tilan mukautumisen erilaisiin tilanteisiin ja tarpeisiin. Nykypäivän työympäristösuunnittelussa olennaista on huomioida myös hybridityön vaatimukset: kuinka tila tukee sekä läsnä- että etätyöskentelijöitä ja näiden yhteistyötä? Toimivat hybridiratkaisut edellyttävät panostusta teknologiaan, akustiikkaan ja tilojen varusteluun.
Kestävän kehityksen näkökulmasta joustavat tilat ovat myös ekologinen valinta. Kun tilat palvelevat useita käyttötarkoituksia, vältytään tarpeettomalta rakentamiselta ja tilan käyttöaste paranee. Esimerkiksi neuvotteluhuone voi toimia myös hiljaisena työtilana, kun se ei ole varattu, tai taukotila muuntua afterwork-tapahtuman näyttämöksi työpäivän jälkeen.
Lasiseinät ovat tyylikäs ja toimiva tapa jakaa tiloja ilman, että tiloista tulee suljettuja tai ahtaita. Lopputuloksena on valoisa ja moderni kokonaisuus!
4: Panostaa ergonomiaan ja hyvinvointiin
Työympäristö vaikuttaa suoraan työntekijöiden fyysiseen ja psyykkiseen hyvinvointiin. Ergonomiset kalusteet, laadukas valaistus ja hyvä sisäilma ovat olennainen osa toimivaa työympäristöä. Ne eivät ole ylellisyyttä vaan välttämättömyys, joka maksaa itsensä takaisin vähentyneinä sairauspoissaoloina ja parantuneena työtehona.
Akustiikka on yksi merkittävimmistä työympäristön laatutekijöistä, jonka merkitys usein huomataan vasta, kun se on puutteellinen. Hyvä äänimaailma tukee keskittymistä ja vähentää stressiä. Akustisia ratkaisuja voidaan integroida tiloihin tyylikkyydestä tinkimättä seinäpintojen, kalusteiden ja tilanjakajien avulla.
Luonnon elementtien tuominen työympäristöön – biofiliset suunnitteluratkaisut – on kasvava trendi, joka perustuu vahvaan tutkimusnäyttöön. Kasvit, luonnonvalo, luonnonmateriaalit ja jopa luontonäkymät tai luontokuvat parantavat hyvinvointia, lisäävät keskittymiskykyä ja vähentävät stressiä. Näillä voidaan tuoda kaupunkisuunnittelun parhaat puolet myös sisätiloihin ja vahvistaa kestävän kehityksen periaatteita konkreettisella tavalla.
5: Valitse ammattitaitoinen suunnittelukumppani
Työympäristön suunnittelu on monimutkainen kokonaisuus, jossa tarvitaan monen alan asiantuntemusta. Ammattilaisen kanssa työskentely säästää aikaa, rahaa ja hermoja. Kokenut suunnittelija osaa ennakoida tarpeita, joita et välttämättä ole tullut ajatelleeksi, tuntee alan parhaat käytännöt ja osaa välttää tyypilliset sudenkuopat.
Millaista kumppania kannattaa etsiä? Referenssit vastaavista projekteista kertovat kokemuksesta ja osaamisesta. Yhtä tärkeää on löytää suunnittelija, joka kuuntelee tarpeitasi ja ymmärtää yrityksesi arvot ja tavoitteet. Hyvä suunnittelukumppani haastaa näkemyksiäsi rakentavasti, tuo pöytään uusia ideoita ja osaa perustella ratkaisunsa.
Suunnitteluprosessi voi sisältää monia vaiheita tarpeiden kartoituksesta ja analytiikasta konseptisuunnitteluun ja yksityiskohtaisiin toteutussuunnitelmiin. Prosessin aikana voidaan hyödyntää erilaisia työkaluja kuten työympäristökyselyjä, tilankäytön seurantaa ja käyttäjätyöpajoja. Ammattitaitoinen kumppani osaa myös johtaa projektia siten, että aikataulu ja budjetti pitävät.
GlucoModicum pääkonttori ja laboratoriot yhdistyivät toimivaksi kokonaisuudeksi Hakaniemen Lyyrassa.
______________________________________________
Kaipaako kohteesi kehittämistä? Olethan rohkeasti yhteydessä projektisi koosta riippumatta, niin mietitään yhdessä paras ratkaisu juuri Sinun tarpeisiisi!
